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기업/채용사

[정책/가이드] 온라인 지원상태 변경 관련 안내

2020년 2월 12일(수)

'채용절차법'에 따라 구인자는 1) 구직자에게 채용 서류 접수 사실을 알려야하며 2) 채용일정, 채용심사 지연의 사실, 채용과정의 변경 등 채용과정을 알려야하고 3) 채용대상자가 확정된 경우 지체 없이 구직자에게 채용 여부를 알려야합니다. (채용절차의 공정화에 관한 법률 제 7조, 8조, 10조)

기업과 지원자 모두에게 도움이 되는 채용 문화를 만드는데 함께해주세요! :)

지원자들이 지원 결과에 대해 오랫동안 피드백을 받지 못하는 경우, 지원한 회사에 대한 실망감을 가질 수 있을 뿐만 아니라 기업 입장에서도 훌륭한 인재를 놓치는 안타까운 상황이 발생할 수 있습니다. 온라인 지원 상태 변경을 적절한 시간 내에 진행하셔서 기업과 지원자 모두가 좋은 기회를 얻을 수 있길 바랍니다.

| 지원자의 온라인 지원상태 변경관련 안내

1. 지원자의 이력서를 확인해주세요.
- [채용 관리] > [지원 및 추천 리스트]에서 지원자의 이력서를 열람해주세요.

2. 면접 대상자를 선발해주세요.

- 지원자의 이력서를 꼼꼼히 검토하시고 면접을 진행할 지원자는 [면접진행]을, 서류 전형 탈락자는 [면접미진행]을 선택해주세요.

  • 서류 전형을 위해 필수 서류 제출 요청 등의 사유로 지원자에게 연락이 필요한 경우 hello@weconnect.kr으로 연락을 주시기 바랍니다.

  • 단순히 연락처 확인을 위해 "면접진행"으로 변경하지 말아주세요. 서류 합격에 대한 이메일 안내가 자동으로 발송됩니다.

  • [면접미진행]으로 변경되면 이력서를 더 이상 열람하실 수 없습니다.
    * 관련 알림톡 및 메일이 지원자에게 자동 발송됩니다.



    ✔️면접진행을 선택한 지원자만 연락처(휴대폰번호, 이메일주소)를 확인할 수 있으니 신중하게 선택해주세요.


    ✔️[면접진행]으로 변경 후 지원자에게 면접 일정 어래인지를 위한 연락을 하였으나 지원자가 지원의사가 없는 경우 [지원철회]로 선택해주세요.

WECONNECT TIP!
2019년 7월 17일부터 시행되는 채용절차의 공정화에 관한 법률 제 4조의 3(출신지역 등 개인정보 요구 금지)에 따라 구인자는 구직자의 실제 업무와 관련된 사항 외 개인정보(예시: 용모, 출신지역, 혼인여부 등)를 수집할 수 없습니다. 공고 작성 시 주의해주세요! (링크)

3. 면접 후 최종 합격 여부를 알려주세요.

- 면접 일시/장소는 채용 담당자께서 편하게 정해서 진행하시고, 채용 여부 결정 후 [최종합격] 또는 [최종불합격]을 반드시 선택해주셔야 합니다.

* [최종불합격]으로 변경되면 이력서를 더 이상 열람하실 수 없습니다.

* 관련 알림톡 및 메일이 지원자에게 자동 발송됩니다.

- 최종 합격한 후보자는 위커넥트의 파트너로서 향후 위커넥트에서 진행하는 각종 클래스, 커뮤니티 모임에 참여할 수 있는 권한을 얻게 됩니다.

- [최종합격]으로 변경후, 합격자와 근로조건, 연봉 등이 협상이 되지 않거나 지원자의 변심으로 최종 철회하는 경우 [최종철회]로 선택해주세요.

| 이력서 열람 기간 및 채용사의 채용과정 진행이 장기간 지연되는 경우

채용은 지원자와 채용사간의 신뢰를 바탕으로 진행되어야 합니다. 신중한 진행과 시의성있는 커뮤니케이션으로 기업과 지원자 모두에게 도움이 되는 채용 문화를 만드는데 함께해주세요! :)

1) 서류 마감 후 15일 이내에 지원자의 이력서를 확인하시 않을 시, 이력서를 더 이상 열람할 수 없으며 채용이 철회됩니다.

2) 서류 마감 후 45일 이내에 [면접진행/미진행] 및 [최종 합격/불합격]에 결과 없을 경우, 채용이 철회(중지)됩니다.

✅ 단, 지정 서류마감일이 없는 [채용시 마감]으로 채용 프로세스를 진행하는 경우, 지원서 접수일 기준으로 기간이 산정되어 정책이 적용됩니다.

지원서 접수~45일 이내에 최종 결과가 반영되지 않는 경우 채용 철회(중지)를 진행하오니 해당 기간 내에 지원상태 변경을 진행해주세요!

*서류 마감일을 '채용시 마감'으로 선택하신 경우 공고 게시일로부터 90일이 도래하면 공고는 자동 종료됩니다. 자동 종료 7일 전에 관련 안내 메일을 발송드리오니 메일을 꼭 확인해주세요!

예) [채용시 마감] 공고에 서류 접수가 10월 1일된 경우, 10월 16일까지(15일 이내) 이력서 열람 및 11월 14일까지(45일 이내) 최종결과를 반영되어야함


위커넥트 운영팀에서는 채용 프로세스 진행상황 관련하여 요청 메일을 발송할 수 있으며, 채용담당자와 연락이 닿지 않는 경우 (3회 이상 이메일에 대한 회신이나 Call back 등이 없을 경우) 위커넥트 운영팀에서 채용 의사가 없거나 내부적으로 채용이 취소된 것으로 간주하여 채용 철회를 진행할 수 있습니다.


🎯 채용 철회(중지)로 진행되는 경우,

  • 채용 프로세스가 중지되며, 지원자들에게는 채용 담당자와 커뮤니케이션이 불가능하여 채용이 철회되었음을 이메일로 고지합니다.

  • 채용철회 되는 경우 이력서는 즉시 열람 불가합니다.

  • 해당 채용사는 이후 온라인 매칭 (무료서비스)을 사용할 수 없으며 퍼펙트매치(유료 서비스) 진행만 검토 후 가능합니다.

    ✔️내부사정으로 채용일정이 지연되거나 중단해야하는 경우 위커넥트 운영팀 hello@weconnect.kr으로 연락 부탁드립니다.
    ✔️추후 채용사의 채용진행 과정에 걸리는 평균 소요일 (TAT : Turn Around Time)은 플랫폼에 게시될 수 있습니다.


| 채용서류 파기 정책

온라인 접수의 경우 채용서류 반환의 의무는 없으나 법 제11조제5항에 의거해 [개인정보보호법]에 따라 채용 여부가 확정되면 확정된 채용대상자를 제외한 구직자의 채용서류는 지체없이(5일 이내)에 파기하여야 합니다.

위커넥트 플랫폼에서 지원자의 온라인 지원상태를 지원철회/면접미진행/최종불합격/최종철회로 변경하는 경우, 이력서 열람은 즉시 불가하게됩니다. 따라서 지원자의 이력서를 별도로 pdf, html등의 방식으로 저장한 경우, 5일 이내 파기를 진행하시기 바랍니다.


_본 [공고 작성 시 유의사항] 정책은 2021-11-25에 추가 업데이트 되었습니다.